Créer et piloter un agenda d'événements dans SCE

La plupart des sites qui souhaitent proposer un agenda à leurs visiteurs se heurtent au même problème : soit la saisie est manuelle et chronophage, soit l'agrégation est automatique mais non vérifiée. Dans le premier cas, le calendrier est rapidement abandonné faute de ressources. Dans le second, des événements passés, annulés ou hors périmètre s'accumulent et dégradent l'expérience des lecteurs.

Le risque n'est pas seulement éditorial. Un événement affiché avec une date erronée ou un lien mort produit une frustration immédiate chez le visiteur. Un agenda mal alimenté finit par être ignoré, ce qui annule l'investissement initial.

Le module Agenda de SCE répond à ces deux contraintes en combinant une recherche pilotée par l'IA et des règles de vérification strictes : seules les URL réellement lues sont utilisées, les dates doivent être retrouvées dans la page source, et toute date absente, invalide, ambiguë ou passée est rejetée. Ce n'est pas un agrégateur : c'est un processus de qualification.

Pour vos visiteurs, l'agenda affiché par SCE présente une liste unique et chronologique : la période figure à gauche, le titre, le lieu et la description au centre, le lien vers la source à droite. Les événements terminés disparaissent automatiquement. Un bandeau de filtres par mois, par mots‑clés et par dates permet de naviguer sans effort. La mention « En cours » ou « À venir » donne un repère immédiat.

Pour l'administrateur, les recherches peuvent être programmées quotidiennement ou chaque semaine à l'heure choisie. Un résumé quotidien par e‑mail liste les ajouts depuis le dernier envoi réussi, y compris les événements dont l'affichage est encore futur. La supervision reste légère : il suffit de relire les premiers résultats d'une campagne et de contrôler les changements majeurs de titre ou de date.

Le gain est particulièrement sensible pour les sites qui couvrent un territoire précis ou une thématique de niche : le prompt de sélection cadre exactement ce périmètre, et SCE ne remonte que les événements qui correspondent à ces critères, sans noyer l'agenda de résultats hors sujet.

Le prompt de sélection est le seul filtre éditorial que vous maîtrisez directement. Il décrit les thèmes à couvrir, le territoire, les publics visés et les exclusions explicites. Aucune recherche ne démarre tant qu'il n'est pas enregistré. Sa rédaction mérite donc une attention particulière : plus il est concret et non contradictoire, plus les résultats seront cohérents avec vos attentes.

Les paramètres de remontée complètent le prompt. La fenêtre d'annonces remonte jusqu'à 180 jours par défaut, ce qui permet de capter des événements annoncés longtemps à l'avance. Le délai d'affichage avant le début de l'événement est de 30 jours par défaut : un événement vérifié n'apparaît sur la page publique qu'à partir de 30 jours avant sa date de début. Ces deux valeurs sont configurables selon vos besoins.

Les limites de campagne (nombre de recherches web et nombre maximal de pages sources) influencent directement le coût en crédits et la durée de la recherche. Les appels IA consomment des crédits même si aucun événement ne satisfait les critères : calibrez ces paramètres en fonction de la richesse attendue des sources sur votre périmètre.

Enfin, l'automatisation repose sur WP‑Cron : sur un site peu visité, l'exécution de la tâche programmée peut être retardée jusqu'à la prochaine visite. Si la régularité est critique, vérifiez avec le responsable technique que le cron serveur est configuré en complément.

• 1
  Rédiger et enregistrer le prompt de sélection

  Ouvrez SCE > Outils > Agenda. Rédigez le prompt en précisant les thèmes, le territoire, les publics cibles et les exclusions. Enregistrez‑le : aucune recherche ne peut démarrer sans cette étape. Réglez ensuite la remontée des annonces (180 jours par défaut) et les limites de campagne.

• 2
  Lancer la première recherche et suivre les étapes

  Cliquez sur « Rechercher et mettre à jour ». La fenêtre de suivi affiche l'action en cours et les événements ajoutés au fil de l'eau. Ne fermez pas l'onglet pendant la recherche : fermer interrompt l'enchaînement. Une fois terminé, téléchargez le rapport d'analyse pour identifier les sources ignorées ou inaccessibles.

• 3
  Contrôler les résultats et traiter les doublons

  Relisez les premiers événements : vérifiez que les titres, dates et lieux correspondent à votre périmètre. Pour chaque événement, « Voir la source » ouvre la page qui atteste sa réalité. SCE signale les doublons potentiels (mêmes dates) : comparez titres, lieux et sources, puis conservez la fiche correcte. Utilisez « Bannir » pour les événements récurrents hors périmètre : l'exclusion est durable et survit aux recherches suivantes.

• 4
  Créer la page publique et configurer l'affichage

  Cliquez sur « Créer / ouvrir la page agenda » : SCE crée une page en brouillon avec le shortcode

  Mots-clés

  Chargement de l’agenda…

  , reprenant les couleurs et la typographie du site. Réglez le délai d'affichage avant le début de l'événement (30 jours par défaut), relisez la page, puis publiez‑la. L'agenda s'actualise automatiquement sans purge du cache de page, à condition que JavaScript soit actif.

• 5
  Automatiser les recherches et activer le résumé quotidien

  Activez la recherche automatique, sa fréquence en jours et son heure locale. Renseignez une adresse e‑mail pour recevoir le résumé quotidien des ajouts. Contrôlez régulièrement la date du dernier rapport automatique : sur un site peu visité, WP‑Cron peut retarder les passages. Si la régularité est critique, faites configurer un cron serveur par le responsable technique.